نرم افزار رزرواسیون چیست ؟
در دنیای تکنولوژی استفاده از اینترنت و خدمات آنلاین بخش جدایی ناپذیر مشاغل و کسب و کارها است. یک سیستم رزرو آنلاین مانند نرم افزار رزرواسیون هتل ها می‌توانند به کسب‌وکارها کمک کند تا بتوانند به طور مؤثر به مشتریان خود خدمات ارائه دهند. در این مقاله در مورد اینکه سیستم رزرواسیون آنلاین و نرم افزار رزرواسیون چیست و چه ویژگی هایی دارد صحبت خواهیم کرد.
سیستم رزرواسیون آنلاین چیست؟
سیستم رزرواسیون آنلاین (Online Reservation System) یا نرم‌افزار رزرواسیون نرم افزاری است که می توانید از آن برای مدیریت رزرو خدمات خود استفاده کنید. سیستم رزرو آنلاین به انواع مشاغل خدماتی اجازه می دهد تا رزرو و قرار ملاقات های آنلاین را بپذیرند و رزروهای تلفنی و حضوری خود را به راحتی مدیریت کنند.
نرم افزار رزرواسیون به مشتریان این امکان را می دهد تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، از تخفیفات و محدودیت های زمانی و قیمت گذاری ها مطلع شوند و رزرو آنلاین انجام دهند. چنین نرم افزاری معمولا در صنایع مهمان پذیر مانند هتل ها، رستوران ها، مراکز تفریحی، اقامتگاه ها و… استفاده می شود.
اساساً، یک سیستم رزرو آنلاین به مشتری اجازه می دهد تا مستقیماً از طریق یک وب سایت یا نرم افزار یک سرویس را رزرو کرده و هزینه آن را پرداخت کند. این بدان معناست که از لحظه‌ای که مشتری تصمیم می‌گیرد می‌خواهد جایگاهی را برای خدمات شما رزرو کند تا انتخاب تاریخ، انتخاب زمان و پرداخت هزینه رزرو، مدیریت عضویت، همه چیز آنلاین انجام می‌شود. در اینصورت بار کاری کارکنان شما را تا حد زیادی کاهش می دهد. در دامه نمونه ای از نرم افزار های اتوموسیون آنلاین را توضیح خواهیم داد.
رزرواسیون در گردشگری چه خدماتی ارائه می کند؟
برای بررسی این مطلب یکی از کامل ترین نرم افزارهای رزرواسیون یعنی نرم افزار اتوماسیون گردشگری پرگان را به شما معرفی می کنیم. این نرم افزار مدیریت رزروها و ارائه خدمات در آژانس های مسافرتی را به عهده دارد. با نرم افزار اتوماسیون گردشگری برگان می توان انواع خدمات گردشگری مانند تور، هتل، بیمه و….را مدیریت کرد. صدور صورت حساب، قابلیت دسترسی به نرم افزار های حسابداری، معرفی انواع بیمه و صدور خودکار بیمه نامه و..چند مورد از ویژگی های بارز این نرم افزار هستند.
ویژگی های رایج نرم افزار رزرواسیون چیست؟
در زیر برخی از ویژگی های مشترک سیستم مدیریت رزرو آورده شده است.
رزرو گروهی
نرم‌افزار رزرواسیون امکان رزرو گروهی را برای چند نفر ایجاد می کند. مثلا یک میز رستوران را می توان برای چندین نفر رزرو کرد.
ایمیل‌های خودکار
برخی از نرم‌افزارهای رزرو ممکن است ویژگی‌های ایمیل خودکار را نیز ارائه دهند که می‌تواند به جذب مشتری و در نتیجه افزایش درآمد کسب‌وکار کمک کند.
گزارش و تجزیه و تحلیل
برخی از این نرم‌افزارها گزارش‌های دقیقی از جمله جزئیات پرداخت، پیش‌بینی رزروها و فروش، زمان‌های اوج فروش و سایر داده‌ها را ارائه دهند.
جمع آوری نظرات آنلاین
سیستم های رزرو امکان جمع آوری نظرات مهمان از چندین کانال و نمایش آنها را دارند. آگاهی از نظرات مخاطبین و استفاده از آن ها می تواند به اعتبار برند شما کمک کند.
مزایای نرم افزار رزرواسیون چیست؟
نرم افزار مدیریت رزرو علاوه بر ارائه تسهیلات رزرو، می تواند به پردازش پرداخت های آنلاین نیز کمک کند. علاوه بر این، برخی از این نرم افزارها اطلاعات رزرو قبلی مشتری را در یک پایگاه داده متمرکز نگه می دارند همچنین به مشتریان اجازه مدیریت لغو یا تغییر رزروهای خود را می دهند.
در زیر برخی از مزایایی نرم افزارهای رزرواسیون آورده شده است:
خدمات رزرو آنلاین 24 ساعته
هر مشتری که قصد دارد در وبسایت یا نرم افزار رزرو انجام دهد زمان های متفاوتی را برای اینکار انتخاب می‌کند بنابرین نرم‌افزار رزرواسیون باید 24 ساعته برای مشتریان اجرا شود و به کسب‌وکارها کمک کند بدون توجه به روز یا ساعت، به طور کامل خدمات ارائه کنند.
دخیره سوابق رزرو مشتری
یک سیستم مدیریت رزرو حاوی اطلاعات و سوابق مشتری است. برای مثال، سایت رزرو پرواز ممکن است تمام داده‌های مربوط به رزروهای قبلی مشتری را داشته باشد. در این صورت، اگر مشتری بخواهد همان پرواز قبل را رزرو کند یا قیمت ها را مقایسه کند، براحتی می تواند این کار را انجام دهد. علاوه بر این، جزئیاتی مانند نام، سن، آدرس‌ها و روش‌های پرداخت هم به‌طور خودکار انتخاب می شوند.
گزینه های پیش پرداخت
نرم‌افزارهای رزرواسیون به کاربران امکان پیش‌پرداخت برای رزرو را می دهند. چنین پلتفرم‌هایی معمولاً گزینه‌های پرداخت مختلفی مانند کارت‌های نقدی، کارت‌های اعتباری، کیف پول‌های موبایل و … را برای مشتریان ارائه می‌دهند.
به روز رسانی های مداوم
بسیاری از نرم افزارهای رزرو مبتنی بر وب دائماً به روز می شوند. چنین ویژگی ممکن است به حل مسائل رایج و پیش بینی نشده کمک کند. شرکت ها همچنین می توانند سیستم رزرو خود را با تقویم تجاری خود هماهنگ کنند تا عملیات روزانه خود را به طور موثرتری مدیریت کنند.
ارائه پشتیبانی
یک سیستم رزرواسیون نیاز به تماس با تیم پشتیبانی مشتریان را کاهش می دهد. سیستم‌های رزرو سیستم خود را با سایر پلت‌فرم‌های مانند ایمیل، چت زنده، تماس یا روش‌های دیگر ارتباطی ادغام میکنند و در صورت نیاز به کمک اضافی مشتریان را راهنمایی میکنند.
چرا باید از سیستم رزرواسیون آنلاین استفاده کنید؟
آشنایی با انواع روش های دیجیتال مارکتینگ به رشد کسب و کارهای آنلاین کمک می کند. کسب و کارها می توانند به صورت آنلاین فعالیت کنند و از طریق یک سیستم رزرو آنلاین به درآمد برسند. نرم افزارهای رزرواسیون در بسیاری از صنایع کاربرد دارد و می تواند نیازهای متنوع مصرف کنندگان را تامین کند. نه تنها یک سیستم رزرو خودکار به افزایش تعداد رزروها کمک می کند، بلکه می تواند به کسب و کارها در جذب مشتری و برنامه ریزی برای آن کمک کند. در زیر چند مورد از دلایلی که باید از نرم افزارهای رزرواسیون استفاده کنیم را می‌بینیم:
افزایش رزرو
یکی از مهمترین مزایای سیستم رزرو آنلاین این است که همیشه امکان رزرو و پاسخگویی به نیاز مشتری وجود دارد. شما می توانید 7 روز هفته و در هر 24 ساعت رزرو را بپذیرید، بنابراین مشتریان شما مجبور نیستند برای رزرو تا روز بعد منتظر بمانند یا بدتر از آن، به یکی از رقبای شما مراجعه کنند. مشتریان این امکان را دارند که در مواقعی که برایشان مناسب است رزرو کنند. بعلاوه، رزرو را می توان به راحتی از خانه خود انجام دهند و نیازی به تماس با مرکز برای پرسیدن جزئیات را از بین می برد.
صرفه جویی در زمان
سیستم رزرواسیون آنلاین با رزرو در یک پلت فرم خودکار به شما کمک می کند کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید. یک سیستم رزرواسیون شما را قادر می سازد تا اعلان های مشتریان خود را خودکار کنید. هنگامی که کسب و کار خود را بر روی پلتفرم راه اندازی کردید، نیازی به تماس با مهمانان خود برای یادآوری یا ارسال ایمیل های بعدی ندارید.
افزایش کارایی
هیچ کس حوصله منتظر ماندن پشت میز پذیرش را ندارد! نرم افزار رزرواسیون می تواند به شما در مدیریت لیست انتظار کمک کند. دیگر خبری از صف‌های طولانی جلوی میز نیست . از سردرگمی‌های ناشی از رزرو اجتناب می کند و مدیریت لیست انتظار را خودکار کنید.
کسب و کار جهانی
مکان فیزیکی نباید مانع از اداره یک کسب و کار شود. یک سیستم رزرو آنلاین با خدمات رزرو آنلاین امکان جذب مشتریان از سراسر جهان را فراهم می کند!
بینش هوشمندانه تر در کسب و کار
یک نرم‌افزار رزرواسیون، هر رزرو و جزئیات مربوط به آن را پیگیری می‌کند. می‌توانید از گزارش رزروها برای یافتن اینکه چه نوع رزروهایی بیشترین درآمد را برای شما به ارمغان می‌آورند، استفاده کنید و درک بهتری از اینکه مشتری شما چه کسی است داشته باشید. یک نرم افزار رزرو آنلاین به شما این توانایی را می دهد که بر اساس داده ها تصمیم بگیرید و کسب و کار خود را توسعه دهید.
کسب‌وکارهای زیادی وجود دارند که یک وبسایت دارند و در جستجوی گوگل نمایش داده می شوند اما تنها تعداد کمی از آنها دارای سیستم رزرو آنلاین هستند. با داشتن یک سیستم رزرو آنلاین، شما یک قدم از رقبا جلوتر هستید و هنگام جستجو مشتریان احتمالی و مقایسه امکانات شما با رقبا، شما انتخاب خواهید شد.
البته وجود سیستم رزرو آنلاین به خودی خود برای فروش کافی نیست. در طراحی سایت شرکت خود باید مطمئن شوید که سایر جنبه های سایت مانند رابط کاربری، سرعت و…در بهترین شکل ممکن هستند. ما در مقاله آموزش طراحی سایت گردشگری از 0 تا 100 مراحل ساخت یک وبسایت گردشگری را توضیح دادیم.
در این مقاله گفتیم که سیستم رزرواسیون آنلاین چیست؟ نرم افزار رزرواسیون چیست و چرا به آن نیاز دارید؟ با بهینه سازی سایت خود در کنار نرم افزارهای رزرواسیون به رشد کسب و کار خود کمک کنید.
[…] همه بخش های نرم افزارمشاهده خریدها و فاکتورهادر مقاله نرم افزار رزرواسیون چیست در مورد سیستم رزرواسیون آنلاین صحبت کردیم. مطالعه آن […]